Empréstimo Interno

Todo material que já esteja incorporado no banco de dados mas por algum motivo precise estar em poder de um usuário do Herbário deverá ser registrado como EMPRÉSTIMO INTERNO.

Assim, serão registrados como empréstimos internos:

  • as coletas dos alunos e professores em processo de montagem;
  • exsicatas TEMPORARIAMENTE separadas da coleção pelos alunos e professores para seus estudos.

As amostras em empréstimo interno deverão estar sempre à disposição da curadoria, que poderá-solicitá-las a qualquer momento ou mesmo pegar nos armários de uso dos pesquisadores.

Procedimentos para empréstimo interno de materiais já guardados no acervo:

  1. Avise a curadoria antes de buscar o material na coleção para saber se o material poderá ser separado;
  2. Materiais TIPO não poderão ser separados para empréstimo interno. Deverão sempre permanecer nos armários de tipos e somente ser consultados e devolvidos instantaneamente;
  3. Após autorização, separe diretamente na coleção o material que deseja estudar e leve à curadoria para registrar o empréstimo interno;
  4. Será gerada uma guia de empréstimo interno com a listagem do material separado. Essa guia será enviada por e-mail ao aluno, orientador e curador. Recomendamos que leia atentamente e verifique se corresponde exatamente com o material em suas mãos. Caso contrário, avise imediatamente à curadoria para corrigir;
  5. TODAS AS AMOSTRAS DEVEM SER MANTIDAS DENTRO DA SALA DO ACERVO!!! Nunca guarde exsicatas no laboratório. Peça ao seu orientador um espaço nos armários dele para guardar os materiais em estudo. Quando precisar retirar para analisar, faça-o e guarde novamente na sala do acervo no mesmo dia;
  6. Se notar erros ou nomes desatualizados, é sua responsabilidade com o material corrigir os erros e atualizar os nomes. Para isso, solicite à curadoria as fichas de atualização, que deverão ser anexadas ao material. Ao devolver o material lembre-se de avisar sobre correções e atualizações que tenha feito nele (ou mesmo antes, por e-mail, para que seja atualizado no sistema);
  7. Ao finalizar os trabalhos com o material, leve-o novamente à curadoria para dar baixa no empréstimo interno (os materiais precisarão ser conferidos um a um a quatro mãos pelo aluno juntamente um dos técnicos do Herbário). SEMPRE DAR BAIXA NO EMPRÉSTIMO ANTES DE DEVOLVER AS EXSICATAS À COLEÇÃO!
  8. A devolução do material retirado deverá ser feita pelo aluno que o retirou ou pelo orientador. Não repassar essa função a colegas!
  9. Materiais guardados nos armários de professores não estão na coleção! A curadoria não tem controle nenhum sobre a organização desse espaço, que é de responsabilidade de cada professor e serve apenas para abrigar as amostras enquanto estão em estudo. O material somente será considerado devolvido após a conferência pela curadoria e a baixa na guia de empréstimo interno;
  10. O aluno somente receberá a declaração de quitação com pendências junto ao herbário e, consequentemente, o certificado de pós-graduação, após entregar pessoalmente e em perfeito estado todas as exsicatas retiradas e conferir juntamente com a curadoria;
  11.  A devolução dos materiais deverá ser agendada com a curadoria, que poderá necessitar de até um mês para poder receber (em virtude de férias dos técnicos ou outras demandas que impeçam de receber instantaneamente). Portanto, não deixe para entregar essas coisas na última hora. Lembre-se que a entrega precisa ser feita pessoalmente pelo aluno.